8 Técnicas para o Ajudar a Gerir o Seu Tempo
Vem ai mais uma semana de trabalho e mais um fim-de-semana que passou num ápice. O domingo é sempre dia para organizar algumas coisas da semana que vai começar, para tentar sentir que a semana tem mais tempo livre.
Hoje em dia fala-se muito em gestão do tempo, para garantir mais eficácia, melhores resultados nas tarefas desempenhadas e maior produtividade.
Existem técnicas de gestão do tempo que irão permitir uma maior satisfação tanto a nível pessoal como ao nível profissional.
- Definir objectivos
Este é um dos motivos que leva a perda de tempo desnecessário. Não ter objectivos claros e bem definidos. Antes de realizar as tarefas é importante saber onde quer chegar, o que quer e o que tem que fazer e o que não quer fazer. Defina objectivos pessoais e profissionais claros, realistas e exequíveis.
- Fazer uma lista de tarefas e criar um plano diário
Após definir o que quer e o que tem que fazer é importante fazer uma lista das tarefas, pessoais e profissionais e estabelecer um plano diário com horários, prazos e ser disciplinado na sua realização.
Ao criar um plano diário vai definir prioridades e obter maior produtividade.
- Definir prioridades na gestão do tempo
Tente distinguir entre o que é importante daquilo que é urgente. As tarefas urgentes são obviamente aquelas que têm de realizar em primeiro lugar, aquelas que são inadiáveis e que se não as realizar terá consequências imediatas, enquanto que as tarefas importante são também aquelas que tem de realizar mas que pode deixar para segundo plano porque não haverá consequências.
- Conhecer-se a si próprio
O auto-conhecimento permite-lhe perceber o que necessita para que realize as tarefas com o máximo de eficácia e eficiência. Cada pessoa é uma pessoa, por isso é essencial conhecer-se para se conseguir motivar.
- Fazer pausas
Por muito trabalho e tarefas que tenha não é saudável trabalhar muitas horas de seguida. Não fazer pausas reduz a concentração e o desempenho. Deve saber quando parar, quando planear a sua gestão do tempo, deve definir quando fazer as pausas e qual a sua duração, aproveite para comer, caminhar e apanhar ar fresco e conversar por exemplo.
- Realizar uma tarefa de cada vez
Realizar uma tarefa de cada vez permite uma maior concentração e consequentemente uma maior eficácia.
- Evitar distracções e interrupções
Para uma maior produtividade mantenha-se focado e evite dispersar com chamadas, mensagens, pesquisas na Internet ou conversa em demasia com os colegas. Televisão ligada, chamadas telefónicas e ruídos no espaço de trabalho são inimigos de uma boa gestão do tempo e as principais causas de distracção.
- Ser organizado
Ao ser organizado conseguirá localizar o que necessita de forma mais rápida. Tenha junto a si os materiais que necessita. Uma pessoa gasta em média 30 minutos por dia à procura de coisas que deveriam ser facilmente localizadas.
Ainda é domingo, organize-se e tenha uma boa semana.
